辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）办公用品管理办法（试行）

为加强学校办公用品管理，提高办公用品使用效率，避免资源浪费，本着有利工作和勤俭节约的原则，根据学校办公实际情况，制定本办法。

第一章  管理原则

第一条  根据工作需要，坚持“加强内控、强化监督、精打细算、厉行节约”的原则，进行办公用品管理。

第二条  本办法所称办公用品，是指使用公用经费预算采购、为满足日常办公需求的非固定资产性质的通用物资。使用专项经费采购的办公用品（即使属性通用）不适用本办法。

第三条 办公用品以部门为单位完成申报、审批后，由党政办公室实施统一采购、发放工作。

第二章  办公用品分类

第四条  办公用品分为三大类。

（一）低值工具类办公用品

包括但不限于U盘（非移动固态硬盘）、键盘、鼠标、计算器、订书机、文件夹、卷笔刀、剪刀、直尺、起钉器等。

（二）易耗类办公用品

包括但不限于各类打印纸，硒鼓、墨盒、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、橡皮、刻录光盘等。

（三）保洁用品

包括但不限于拖把、垃圾桶、扫把、纸抽、纸杯等。

第三章  办公用品需求申报

第五条  每学期集中采购1～2次，以党政办公室下发采购通知为准，各部门根据部门办公实际需求，统一进行各类办公用品的统计、申报工作。

第六条  办公用品申报，需填写《办公用品申请审批表》（附件1），报党政办公室审核后进行整体实施。

第四章  办公用品的采购、验收、入库

第七条  党政办公室为学校办公用品归口管理部门，设专人负责办公用品的采购、验收、入库、发放与统计工作。

第八条  党政办公室汇总各部门办公用品申报情况，经党政办公室负责人和分管校领导审批通过后，由采购人员实施采购。具体采购方式按学校相关采购规定执行。

第九条  办公用品的验收和入库。

（一）办公用品采购完成后，须履行验收和入库程序，验收合格并办理入库手续后，方可凭入库凭证填写报销单，送交财务处审批报销。入库填写《办公用品入库单》（附件2）

（二）物品入库应根据其特性与存储要求，分类、分区存放于相应位置，储存期间须做好防腐、防火、防潮、防尘、防爆、防盗等安全措施，保证物品的安全。

（三）须建立库房定期盘点制度，对库房物品数量与质量进行核查，做到账实相符、质量完好。

第五章 办公用品的领取与使用

第十条  党政办公室须在按照实际审批数量采购、验收、入库全部流程后，方可组织发放

第十一条  发放办公用品时，应由发放人员规范填写《办公用品领用出库单》（附件3），由各部门指定专人统一签字领取。

第十二条 办公用品领用后，如存在不适用情形，领用部门应及时退还至党政办公室，党政办公室应根据具体情况予以调换。

第十三条  低值工具类办公用品应一次性领用，使用至报废为止。若短期内需要重复申领，须书面说明理由或凭损毁的原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。保洁用品中属易耗品的，可按实际需用适量领用；属耐用品的，应一次性申领，使用至报废，并以旧换新。

第六章  附则

第十四条  本办法由党政办公室负责解释。

第十五条  本办法自印发之日起施行。

附件：1.办公用品申请审批表

      2.办公用品入库单

3.办公用品领用出库单

附件1

办公用品申请审批表

申请部门：                                  时间：      年   月   日

附件2

办公用品入库单

入库单号：

入库日期：        年    月    日

供应商：

入库明细清单

收货人员签字

附件3

办公用品领用出库单

领用日期：        年    月    日

领用明细清单