首页 · 新闻公告 · 通知公告 · 正文

通知公告

中字号

关于做好2020年秋季开放教育毕业管理工作的通知

发布时间 :2020年06月22日 编辑 :党委宣传部

000030

 

 

 

 

辽宁广播电视大学文件

 

辽电大教字〔202023

 

 


关于做好2020年秋季

开放教育毕业管理工作的通知

 

各市电大、省校直属办学单位:

2020年秋季,省校决定在总结经验的基础上,根据分校、教学点需求,规范毕业办理并继续探索毕业管理相关业务的综合改革工作,现将有关工作事项通知如下:

一、毕业审核工作

(一) 工作要求

1.各单位务必于第五学期结束前,完成本科学生 《国家开放大学学生毕业申请表》(见附件)的组织填写工作、毕业生成绩核对工作、毕业生照片征集核对工作、毕业生基本信息校对工作、免修免考课程和网考课程核查工作、毕业实践环节成绩上报等工作。本科生未填写毕业申请表的、无毕业生电子照片的、学生基本信息更正尚未审批的,不能在教务管理系统中申请毕业。

2. 各单位须提前组织本科学生填写《国家开放大学学生毕业申请表》(见附件);对有申请毕业及学位意愿的学生进行确认,并据此在教务管理系统中为学生做毕业及学位申请。申请表应为一式两份,必须由学生本人填写并加盖教学点公章,其中一份上报省校,另一份分校存档备查。本科生未签字确认毕业及学位申请的,各单位切勿在系统内进行毕业及学位申请。

3.毕业生电子照片具体要求:由新华社统一采集的原版电子照片、以学生身份证号(半角)命名,教务管理系统中证件为军官证的,电子照片以学生学号命名。照片格式为jpg

(二)时间安排

2020年秋季毕业审核工作分两个时段进行,第一时段为20205月末;第二时段为20208月末。省校只在第二时段毕业审核前为学生进行一次毕业生成绩更动,具体时间以辽宁电大教务处考试中心安排为准。

(三)注意事项

1.请各单位工作人员在毕业审核工作期间及时查看学籍工作邮箱,并实时通过辽宁电大开放教育学籍QQ群沟通毕业审核情况,了解毕业审核进程。

2.CPS1.0系统的毕业、学位申请审批:毕业和学位申请必须同时提出,即教学点提出申请——教学点审批——分校审批,这三个程序缺任意一个将不能生成毕业上报名单。申请国家开放大学学位,毕业时符合学位条件的(CPS1.0系统),毕业两年内有一次申请学位机会。

3.202010月开始,国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学(中央广播电视大学)学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册8年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。

4.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十八条相关规定:毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期20207月毕业生的毕业证书发证日期统一为2020720日,已完成学历注册的20207月毕业生,如不缺少新华社采集的毕业照片,自2020720日起其学历信息在学信网可公开查询。

二、毕业生档案生成

1.毕业生档案包括《国家开放大学开放教育入学登记表》、《毕业生学习成绩表》和《国家开放大学毕业生登记表》。毕业生档案材料应统一装入毕业生档案袋(封面见附件2,供参考),密封后加盖分校公章。

2.毕业生档案由分校负责整理、装袋、加封、发放。在颁发毕业证书时,一并交给学生本人,由学生交所在单位人事部门存档,同时办理档案移交手续。

三、毕业证的领取、发放及后期工作

1.毕业证办回后,省校将在第一时间通知各单位领取。请各单位学籍管理人员按毕业名单逐一核对无误后,签字领取。学籍管理人员本人不能亲自领取的,需由代领取人员携本人身份证及单位介绍信领取。

2.各单位在领取毕业证书后,要做到妥善保管。给下属教学点及学生发放证书时,要履行完善的记录登记手续。凡遗失、损坏的证书,要有补办毕业证明书的记录。

3.当学期毕业审核工作结束后,要打印完整的毕业生名册及成绩册,加盖学校公章存档案备查。

各单位请严格按照毕业审核工作的有关要求,本着认真负责的态度,做好毕业审核、毕业证办理、发放等工作,确保2020年秋季毕业审核工作质量。

四、联系方式

联系人:张硕  陈立志

  话:024-86122389

网易工作信箱:lnxj2389@163.com  密码:86122389

QQ工作群号码:781881967

 

附件:1.国家开放大学学生毕业申请表

2.辽宁广播电视大学毕业生档案袋

 

 

辽宁广播电视大学

2020615

 

 

附件1

国家开放大学学生毕业申请表

 

 

 

 

身份证号

 

 

 

 

 

专科学生申请

本人已达到专科毕业要求,申请毕业   。

 

 

申请人(签名):

 

 

                                                   

本科学生申请

请在以下选项中选择一项,并在相应选项后签名,多选无效:

1.本人已达到学位申请条件,自愿申请毕业和国家开放大学/合作高校学士学位。

 

申请人(签名):

 

2.本人只申请毕业,自愿放弃申请学士学位。

 

申请人(签名):

 

3.本人虽已达到毕业条件,但未达到学位申请条件。因需申报学士学位,自愿暂缓毕业,学籍有效期内达到学位申请条件后,再申请毕业并申报学士学位。如以后学期仍选择暂不毕业,本人亦同意每学期重新申请,否则可视为本人申请毕业并放弃申请学位。

 

申请人(签名):

                                       

        

经手人(签名):      

                                             

(主管部门公章)

 

                                                             








填表说明:

   1.由他人代签的,须由学生本人出具委托书,并附于表后。

2.主管部门公章由学生所在教学点加盖学籍科或上级部门公章。

   3.本表由教学点保存至学生学籍有效期结束。


附件2

 

 

辽宁广播电视大学

毕业生档案袋

 

 

姓名:                         专业:              

 

编号

名称

件数

备注

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

  

 

 

6

  

 

 

7

 

 

 

8

 

 

 

9

 

 

 

 

党政办公室                                 2020616日印发

Copyright © 2019 辽宁广播电视大学版权所有            

地址:辽宁省沈阳市皇姑区黄河北大街50号

邮编:110034        辽ICP备13014592号-1