关于做好摄像服务保障工作的通知

2017-09-12


校内各部门:

随着学校的不断发展壮大,各部门对摄像需求也日益增多。为进一步规范管理,给予各单位提供优质高效的服务保障,现就做好摄像工作有关事项通知如下:

一、明确摄像服务范围。凡属学校组织的重大活动、重要会议,或学校主要领导作出明确指示、上级有关部门明确要求提供影像资料的,相关部门均可提出摄像申请。属部门工作事项,一般不予安排。当两个以上部门摄像时间安排发生冲突时,由申请部门自行协调解决。

二、严格履行审批程序。申请部门须按要求填写“摄像申请表”,报资源建设与学习支持服务中心主管校长审批同意后,资源建设与学习支持服务中心安排工作人员与申请部门对接,展开工作。

三、及时交接摄像资料。拍摄工作完成后,后期编辑工作一般在3个工作日内完成。申请部门应在3个工作日内安排人员到资源建设与学习支持服务中心办理交接手续,领取摄像资料。如有特殊需要,应事先说明。

四、加强沟通协调。为做好摄像准备工作,确保摄像工作顺利进行,同时避免部门摄像需求发生冲突,请各部门提前3天将《摄像申请表》提交到资源建设与学习支持服务中心。如有变动需及时告知资源建设与学习支持服务中心。

联系人:夏 亮,联系电话:024-86117513

 

附件:摄像申请表

摄像申请表.doc

 

                      资源建设与学习支持服务中心

                           201795